Available Position (Company name withheld)

Responsable de brindar apoyo administrativo a la compañia y de cumplimiento dentro del área de Recursos Humanos. Este rol se centra en mantener los registros y apoyar las operaciones diarias. No implica una gestión directa de personal, el puesto colabora en asuntos relacionados con Recursos Humanos, ofreciendo oportunidades de desarrollo profesional hacia responsabilidades de mayor alcance.

Competencias y habilidades requeridas

1. Licenciatura en Psicología, Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo afín.
2. 2 a 4 años de experiencia en operaciones de Recursos Humanos, apoyo a HRBP (Business Partners), administración de RR. HH., nóminas, reclutamiento y/o coordinación de oficina.
3. Capacidad demostrada para gestionar procesos estructurados, flujos documentales y tareas de soporte administrativo o *back-office*.
4. Experiencia en el uso de plataformas de gestión de Recursos Humanos (HRIS), ATS, carga de datos para nóminas y validación de información.
5. Dominio de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, auditorías).
6. Nivel de inglés basico/intermedio.

Competencias

• Excelencia operativa: Capacidad para mantener procesos consistentes bajo estándares definidos.
• Orientación analítica: Habilidad para interpretar datos operativos y de Recursos Humanos, transformándolos en información clara.
• Enfoque en el servicio y las partes interesadas: Coordinación con empleados, líderes y proveedores externos.
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneas con plazos definidos, reportando a dos líneas jerárquicas.
• Discreción profesional: Manejo de información confidencial con rigor y estricto cumplimiento de las normas.

Responsabilidades principales

1. Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, el control documental y la documentación de cumplimiento.
2. Preparar y validar los datos para la solicitud de nómina (asistencia, incidencias, horas extras, ausencias).
3. Coordinar administrativamente los procesos de ingreso (*onboarding*) y egreso (*offboarding*) de personal, incluyendo documentación y accesos.
4. Realizar auditorías periódicas de los datos de los empleados, contratos y repositorios digitales de Recursos Humanos.
5. Brindar apoyo administrativo para las actividades: gestión de agendas, viajes, documentación, aplicación de encuestas y similares.
6. Apoyar en la documentación de casos de empleados. Recopilar, validar y preparar informes mensuales.
7. Gestionar la logística a nivel de sede, incluyendo la adquisición de suministros (cafeteria, material de oficina), control de inventario y compras menores.
8. Coordinar con proveedores los servicios de mantenimiento, limpieza, refrigerios y otras necesidades de la oficina.
9. Realizar el seguimiento y la validación de los gastos operativos quincenales.
10. Mantener registros actualizados de tarjetas de acceso y uso de los espacios.
11. Llevar un control de los costos operativos, el fondo de caja chica (si aplica) y los ciclos de facturación de los proveedores.
12. Apoyar en actividades internas de menor escala (calendario de cumpleaños, logística sencilla, etc.).
13. Mantener una comunicación clara sobre novedades operativas en la sede (suministros, mantenimiento, ajustes de horarios).
14. Otros

Detalles adicionales:
Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
Trabajo desde casa (WFH): 1 día a la semana, tras completar el periodo de prueba.
Ubicación de las oficinas: Midtown Jalisco, Torre Corporativa.
Contrato indefinido.
Otros beneficios: flexibilidad, días de vacaciones/tiempo libre remunerado (PTO), capacitación, entre otros.